Einrichtungsspezifisch

Digitale Verwaltung

Verwaltungsaufgaben, die heute Stunden kosten, sollen morgen in Minuten erledigt sein. Wir digitalisieren die Abläufe in Ihrer Einrichtung — damit Ihre Verwaltung dort eingesetzt werden kann, wo sie wirklich gebraucht wird.

Weniger Routinearbeit. Mehr Zeit für Menschen.

Verwaltungsarbeit ist notwendig — aber sie muss nicht manuell sein. Wir analysieren Ihre Abläufe und bauen digitale Lösungen, die genau zu Ihrer Einrichtung passen.

Workflow-Digitalisierung

Manuelle Prozesse — Anträge, Genehmigungen, Meldepflichten — werden zu digitalen Workflows. Weniger E-Mails, weniger Papier, mehr Überblick.

Digitales Dokumentenmanagement

Formulare, Bescheinigungen und Nachweise digital erfassen, ablegen und abrufen. Kein Suchen in Ordnern — alles sofort griffbereit, sicher und revisionssicher.

Planung & Ressourcenmanagement

Raumplanung, Personaleinsatz, Kapazitäten — digital verwaltet, automatisch aktuell. Konflikte werden frühzeitig erkannt, nicht erst wenn es zu spät ist.

Auswertungen & Berichte

Zahlen, Statistiken und Berichte für Leitungen, Träger und Behörden — automatisch aus den Daten generiert, statt händisch zusammengetragen.

Maßgeschneidert — nicht von der Stange

Jede Einrichtung hat andere Abläufe. Wir analysieren zuerst, dann bauen wir.

1

Analyse Ihrer Verwaltungsprozesse

Wir schauen uns an, wie Ihre Verwaltung heute arbeitet — welche Aufgaben die meiste Zeit kosten, wo Papier entsteht, wo Informationen verloren gehen. Kostenlos und unverbindlich.

2

Konzept & Angebot

Sie erhalten ein konkretes Konzept, welche Prozesse wir wie digitalisieren — mit realistischen Aufwänden und einem festen Angebot. Keine Überraschungen.

3

Umsetzung & Betrieb

Wir bauen die Lösung, schulen Ihr Team und begleiten den Betrieb. Ihre Verwaltung gewinnt Zeit — für die Aufgaben, bei denen Menschen wirklich gebraucht werden.

Sicher, DSGVO-konform, vollständig in Deutschland

Gebaut nach denselben Standards, die wir für unsere eigenen Produkte einhalten.

Hosting in Deutschland (Hetzner)
DSGVO-konform, keine Drittanbieter-Tracking
Rollenbasierter Zugriff — wer was sehen darf
Maßgeschneidert an Ihre Einrichtung
Verschlüsselte Datenübertragung (TLS)
Responsive — Tablet, Laptop, Desktop
Konditionen

Individuelles Angebot

Kein Pauschalpreis — weil keine Einrichtung wie die andere ist. Schildern Sie uns Ihre Situation, wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.